בת המצווה של הבת שלכם עשויה להיות אירוע מכונן בחייה, לכן תכנון האירוע עבורה עלול להיות דבר מלחיץ. כמו בכל פרויקט אחר בחיים, בסופו של דבר הגישה היא זו שתקבע את הצלחת הארגון. ככל שתקדימו לתכנן את האירוע יהיה לכם קל יותר. המדריך הבא נועד ללוות אתכם צעד אחד צעד בתכנון אירוע בת מצווה בלתי נשכח.
-
קבעו תאריך וסגרו מקום מראש
טרם בחירת מיקום האירוע, עליכם להחליט בשלב הראשון על תאריך האירוע. מסיבת בת המצווה תיקבע כמובן סביב תאריך הלידה של החוגגת, אולם הבחירה בתאריך העברי או הלועזי נתונה לבחירתכם. כמו כן, מפני שמדובר באירוע משמעותי, כדאי לסגור את מועד האירוע לפחות חצי שנה מראש.
בהמשך עליכם להחליט האם אתם מתכוונים לערוך מסיבה גדולה שכוללת מכרים רחוקים, או אירוע אינטימי רק עבור המשפחה הקרובה? מי יוזמן מבין חברי החוגגת – האם רק חברים קרובים או כל השכבה? בהמשך לשאלות הללו – האם כדאי לשכור אולם או גן אירועים? מסיבה במסעדה או טיול משולב ארוחה במסעדה?
-
בחרו נושא וקשטו בהתאם
בחירת קונספט למסיבת הבת מצווה עשוי להקל עליהם באופן משמעותי במלאכת התכנון, מכיוון שזה ייאפשר לכם לבחור את ההזמנות, העוגה, הפרסים והקישוטים לפי הקונספט שבחרתם. את הנושא אפשר לבחור בהתאם לתחומי העניין של החוגגת, כמו למשל: מסיבת ריקודים, מסיבת ספורט, מסיבה לפי צבע, מסיבה בנושא של ספר אהוב (דמדומים, הארי פוטר ועוד…). כמובן, לא חייבים לבחור נושא למסיבת בת המצווה, אולם זו יכולה להיות תוספת נחמדה ואף יעילה.
יש מגוון אדיר של קישוטים שעשויים להתאים לנושא או פלטת הנושאים או הצבעים שבחרתם – למעשה, השמיים הם הגבול. אפשר למלא את החלל בבלונים בצבעי הנושא, לקשט את החלל בשרשראות דגלים שקשורים לנושא, להקים מרכזי שולחן, בר ממתקים ממותג ועוד. למידע נוסף, אפשר להיכנס לאתר של מועדון הג'ורדן.
-
בחרו אנשי מקצוע עבור האירוע
מומלץ ביותר לא לוותר על שירותים של צלם או צלמת מקצועיים כדי לתעד את האירוע המרגש. כדאי גם לפנות לקייטרינג, דיג'יי, ומיני הפעלות. יש לציין שניתן גם לפנות לחברות הפקה שיתפרו במיוחד עבורכם חבילה כוללת, כדי לחסוך לכם פנייה לכל אנשי המקצוע השונים בנפרד.
-
הזמנות
ההזמנות לאירוע צריכות בו זמנית להיות אינפורמטיביות ולהכניס את המוזמנים לאווירת המסיבה, במיוחד אם בחרתם קונספט. ניתן לשלוח הזמנות במייל, פייסבוק, וואטסאפ ועוד, כדי שהאורחים יוכלו להדפיס אותן ולהציג בכניסה.
-
נאומים, מצגות וסרטים
מה שיהפוך את האירוע לבלתי נשכח והסיבה שלשמה למעשה התכנסנו היא התוכנית האומנותית של האירוע – נאומים, מצגות וסרטים. כדאי להתחיל לעבוד על נאום בת המצווה של החוגגת (במידה והיא מעוניינת בכך) מספר חודשים לפני האירוע. גם ברכות פומביות מצד ההורים הם לא חובה, אולם זה תמיד מאד מרגש ומוסיף עבור חווית החוגגת. יש להיערך מראש!
-
לקינוח – מתנות לאורחים
יש הנוהגים להעניק מתנות בסוף האירוע, לדוגמה – חולצות מודפסות, עציצים עם שם החוגגת, צנצנות או שקית נייר של ממתקים ועוד. אלה יכולים להיות גם צילומים על מגנטים או קריקטורה מצויירת אישית מאחד הדוכנים.
