לתכנן ולארגן מסיבת יום הולדת זוהי משימה שלא מתאימה לכל אחד. יש אנשים שבאמת אוהבים לתכנן ולארגן מסיבות ועבורם זוהי גם משימה קלה ומהנה. אם לעומתם, אתם לא ממש יודעים מאיפה להתחיל, מה לעשות ואיך ייתכן שכדאי לכם להיעזר במפיק מסיבות מקצועי, או להיעזר באנשים שבאמת יודעים ואוהבים לתכנן מסיבות ותוכלו גם להיעזר בטיפים המעולים שבמאמר הבא:
איך לארגן מסיבת יום הולדת מהסרטים
- בחרו את המיקום המושלם: אם יש לכם אפשרות לעשות את המסיבה בבית גדול, או על חוף הים – אתם מסודרים, אבל חשוב שהמיקום יתאים גם לאופי של החוגגים, למספר המוזמנים ולמזג האוויר כמובן. אחת האופציות המועדפות בשנים האחרונות למסיבות פרטיות מהסוג הזה היא בוילה שכורה. אפשרות זו מתאימה במיוחד למסיבות עבור בני נוער, או מבוגרים. אם מדובר בילדים, אפשר לחגוג בג'ימבורי, או בכל חלל אחר, המותאם לחגיגות יום הולדת לילדים.
- הכינו רשימת מוזמנים: אופי המוזמנים, גילם ומספרם, ישפיעו מאוד על אופי האירוע. אם אתם מתכננים להזמין אנשים מבוגרים, המוגבלים בתנועה למשל, תצטרכו להתחשב ולקיים את האירוע במקום ממוזג ונוח, עם מקומות ישיבה מסודרים. ילדים צעירים, לעומתם, ייהנו כמעט בכל סביבה שתאפשר להם מרחב פתוח לתנועה, עם או בלי הפעלה, בחוץ או במקום סגור וכן הלאה.
- בחירת נושא לאירוע: הפרמטר המוביל בבחירה הזו הוא כמובן ההעדפה של מי שחוגג יום הולדת. אם מדובר בילד חובב דינוזאורים, אפשר להכין קישוטים ומשחקים בנושא, אם מדובר בבני נוער, שאוהבים בעיקר לרקוד, אפשר לארגן מסיבת אוזניות, שתאפשר להם לרקוד עם עצמם, לבחור מוסיקה, או לשבת בצד בשקט ללא מפריע ואם מדובר במבוגרים חובבי שירה בציבור – אפשר לארגן ערב של שירה בציבור עם כל החברים.
- כיבוד ושתיה: גיל המוזמנים ומיקום האירוע הם שקובעים את סוג הכיבוד שיוגש. סוג הכיבוד המתאים לילדים צעירים, לא בהכרח יתאים לחגיגה של בני נוער, או של אנשים מבוגרים ואילו כיבוד שמוגש בחגיגת יום הולדת על חוף הים, לאו דווקא יתאים לאירוע המתקיים באולם, או בוילה.
- פעילויות ואטרקציות: כאן המפתח הוא העדפות אישיות של בעל האירוע. שירה בציבור עשויה להתאים מאוד לאנשים שאוהבים את הז'אנר ולעומת זאת, אנשים שלא מתחברים לסוג כזה של הפעלה, עלולים ממש לסבול בערב כזה.
- תכננו היטב את התקציב – בין אם יש לכם תקציב ענק, או תקציב צנוע, חשוב שתתכננו היטב על מה בדיוק אתם מעוניינים להוציא כסף ומה הסכום שתקדישו לכל אחד מחלקי המסיבה, כדי שלא תיתקעו עם מחסור בתקציב עבור אלמנט חשוב, שנזכרתם בו ברגע האחרון – כמו עוגה, מתנה, או כל דבר אחר ששכחתם, כי לא טרחתם לערוך תכנון מסודר.
לסיכום – כל האמצעים כשרים לחגיגה מוצלחת
בין אם אתם מתכננים חגיגה מטורפת ויקרה, או חגיגה מלאת שמחה ודלת תקציב, חשוב שמי שחוגג ירגיש שחשבתם עליו והשקעתם בתכנון מלא מחשבה, כדי שהוא ייהנה וירגיש שהוא יקר עבורכם. כל השאר זה בונוס ושיהיה במזל!
