אם התנסיתם בעבר בארגון, או הפקה של אירוע, אתם ודאי יודעים שמדובר בתחום מלחיץ ומרגש. מלבד הצורך להרשים ולשמח את כל האורחים, למצוא מענה מספק לסוגים שונים של רצונות וצרכים, עניין התזמון הוא חשוב בכל אירוע.
אבל גם אם יצא לכם לארגן יום הולדת עם משתתפים רבים, או אפילו אירוע חברה גדול וחשוב – שום דבר אינו משתווה לארגון חתונה.
מדובר באירוע החשוב בחיים של הזוג המאושר ושל האימהות והאבות הנרגשים, אירוע שיש בו אינספור מרכיבים שונים, שכל אחד מהם חשוב בפני עצמו. אז איך מארגנים אירוע כזה?
כל החלקים הדורשים התייחסות מיוחדת בחתונה
- בחירה – לפני כל דבר אחר, אתם צריכים לקבל כמה החלטות: איזה אופי יהיה לאירוע? כמה אורחים תזמינו? מה התקציב? איפה בארץ תחגגו את המאורע החשוב בחיים שלכם? אחרי שתענו על כל השאלות האלה, ועוד כמה שאלות חשובות, תוכלו להתפנות לתכנון ולהכנות.
- אולם, או גן אירועים, החצר האחורית בבית של סבתא, או על חוף הים – מיקום האירוע הוא אולי ההחלטה החשובה והמשפיעה ביותר על שאר המרכיבים של החתונה. אם אתם כבר יודעים איזה אופי אתם רוצים לאירוע שלכם – יהיה לכם קל יותר לבחור את המיקום, לסגור את התאריך המתאים לכם ולהחליט אם אתם לוקחים את הקייטרינג של המקום, או מזמינים קייטרינג חיצוני.
- קייטרינג – בין אם האולם מספק לכם את האוכל ובין אם אתם צריכים לבחור חברת קייטרינג מתוך המגוון העצום הקיים בשוק, בחרו לפי טעמכם האישי, לפי אופי האירוע ולפי השעה בה הוא מתקיים. חתונת צהריים למשל, יכולה להיות בעלת אופי קליל ונינוח ולאפשר לכם בחירה גמישה של תפריט קליל, לעומת אירוע ערב מפואר, שבו יצפו מכם להגיש לאורחים ארוחה עשירה, מגוונת ויוקרתית. אל תשכחו לבקש להגיע לטעימות באירוע אמיתי, שבו תקבלו תמונה אמיתית לגבי האיכות של האוכל בעת אירוע.
- מוסיקה – תקליטן, להקה, או זמרת – בחרו את מה שמסב לכם שמחה וצרו רשימת השמעה, שהתקליטן יבין איזה סגנון אתם והאורחים שלכם מעדיפים. בדקו את ההמלצות שלו ואם אתם רוצים לוודא שלא יהיו הפתעות לא רצויות – לכו לראות אותו באירוע.
- בר משקאות – כמובן שרצוי להגיש אלכוהול איכותי ומשקאות קלים וחמים במגוון מניח את הדעת, כך שכל אורח ימצא את מבוקשו, אך אל תשכחו לוודא שיש צוות אדיב ונחמד, שיתרום לאווירה הטובה ויגלה סבלנות גם כלפי אורחים נודניקים.
לסיכום – ארגון חתונה לא חייב להיות כאב ראש
בין אם יש לכם כשרון טבעי וניסיון בארגון אירועים ובין אם לא – ארגון חתונה הוא פרויקט רציני וחשוב. כדאי להיעזר באנשי מקצוע כדי לעשות אותו כמו שצריך וכדי לאפשר לכם להתפנות לאורחים שלכם, להתרגשות ולאנרגיה של הערב החשוב בחייכם, במקום לדאוג לפרטים הקטנים והחשובים של האירוע. אבל אם בכל זאת החלטתם לארגן בעצמכם את החתונה – זכרו שהבחירות הנכונות יכולות להפוך את האירוע שלכם לחתונת השנה והכנה מקדימה, של צוות איכותי ומקצועי, תעשה לכם חיים קלים ואירוע מוצלח.
